Vad vi vet om dig, och varför.

Vem som ansvarar

Hubbiot AB, organisationsnummer 559277-7956, Lybäcksvägen 31, SE-566 31 Habo, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs här.

Skriv till hello@hubbiot.com om något på den här sidan. Vi läser det och svarar inom en månad.

Policyn gäller hubbiot.com, formulären där och de mejl vi skickar till dig. Hubbiot-plattformen och de uppgifter våra kunder lagrar i den är en separat sak och regleras i respektive kundavtal.

När du besöker webbplatsen

Vi mäter besök med Umami, som vi driver själva. Det sätter inga cookies. För varje besök registreras vilken sida du tittade på, vilken sida du kom från, din webbläsare, ditt operativsystem, typ av enhet, skärmstorlek och språk samt en ungefärlig plats (land, region och ort) som räknas ut från din IP-adress. Själva IP-adressen sparas inte. Webbadresser registreras utan det som står efter ett frågetecken.

Vår webbserver och plattformen den körs på för vanliga åtkomstloggar med din IP-adress, tidpunkt, begärd sida och webbläsare. Vi använder dem för att hålla webbplatsen säker och igång, och de raderas när loggarna roteras.

Varför: för att se vilka sidor som är till nytta och för att hålla webbplatsen säker. Vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f dataskyddsförordningen). Du kan invända när som helst; skriv till oss.

Webbplatsen sätter inga cookies och läser inte in reklam eller spårningsskript från andra företag.

Väntelistan och kontaktformuläret

Väntelistan: ditt namn, din jobbmejl, ditt företag, din roll om du anger den, att du har samtyckt och datum. Vi använder uppgifterna för att tala om när plattformen öppnar och för att berätta om Hubbiot. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a). Du kan återkalla det när som helst, och då tar vi bort dig.

Kontaktformuläret: ditt namn, din mejladress, ditt företag om du anger det och ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att svara dig och följa upp samtalet. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att svara dem som skriver till oss (artikel 6.1 f), eller åtgärder du begär inför ett avtal (artikel 6.1 b).

Hur länge: tills du ber oss ta bort dem. Poster raderas automatiskt när det inte har varit någon kontakt på 24 månader. Kunder behandlas nedan.

Inskickade uppgifter lagras hos oss på egen infrastruktur i Sverige, och en avisering går till vår gemensamma brevlåda.

När du ber om en demo

Om du ber om en demo av Hubbiot Heim samlar vi in ditt namn, din jobbmejl, ditt företag, din roll om du anger den och att du har samtyckt. Vi skickar sedan en länk för att bekräfta din adress. Inget mer händer förrän du öppnar den, och länken gäller i 24 timmar.

För att hålla borta automatiska förfrågningar kör vi en bevis på arbete-utmaning på våra egna servrar, ett dolt fält och en minsta ifyllnadstid, och vi begränsar förfrågningar per adress och per nät. För det sparar vi en nyckelad hash av din IP-adress (för IPv6 av dess /64-område), aldrig själva adressen, och vi loggar den inte.

När du bekräftar bygger vår egen plattformsprogramvara, Hubbiot Hive, din demoinstans på en adress av formen namn.demo.hubbiot.com. Ditt namn, din jobbmejl, ditt företag och domänen i din mejladress följer med förfrågan, och din mejladress blir förste administratör av din demo. Vi tillåter en aktiv demo per person och per organisation, och därför används domänen.

Demoinstansen lever i 48 timmar från det att den är klar och tas sedan bort tillsammans med uppgifterna i den. Vi räknar inloggningar och aktivitet för varje demoinstans per dag, aldrig per person.

Varför: för att ge dig den demo du bad om och följa upp som formuläret säger. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a) och åtgärder du begär inför ett avtal (artikel 6.1 b). Vi sparar förfrågan, utan demoinstansen, tills du ber oss ta bort den, och raderar den automatiskt när det inte har varit någon kontakt på 24 månader.

Om vi kontaktar dig först

Vi skriver till personer på företag som kan ha nytta av det vi gör. Om vi har skrivit till dig och du inte har skrivit till oss är det här den information vi enligt lag ska ge dig (artikel 14 dataskyddsförordningen).

• Vem: Hubbiot AB, 559277-7956, Lybäcksvägen 31, SE-566 31 Habo. Kontakt: hello@hubbiot.com.
• Vad vi har: ditt namn, din jobbmejl, din roll och ditt företag.
• Varifrån: från dig, din arbetsgivare eller öppna affärskällor som företagswebbplatser och yrkesprofiler.
• Varför: för att berätta om Hubbiot och inleda ett affärssamtal. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av kontakt mellan företag (artikel 6.1 f). Vi har vägt det mot dina intressen skriftligt, och det begränsas till kontaktuppgifter i yrkesrollen.
• Privatpersoner, även enskilda näringsidkare på privata adresser, får marknadsföringsmejl bara om de har samtyckt i förväg.
• Hur länge: om du inte svarar anonymiserar vi dina uppgifter efter 24 månader utan aktivitet.
• Du kan invända när som helst. Varje marknadsföringsmejl har en länk för att avregistrera dig som gäller direkt, och du kan också skriva till oss.

Kunder och partner

För personer hos våra kunder och partner behåller vi kontaktuppgifter och uppgifter om vårt samarbete i enlighet med det avtal som gäller. Fakturor och andra räkenskapshandlingar sparas i sju år enligt bokföringslagen. Rättslig grund: avtalet (artikel 6.1 b) och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).

Mejl vi skickar

Mejl från oss skickas via en e-posttjänst. Den kan registrera om ett meddelande har öppnats och vilka länkar som har klickats. Varje mejl har en kort notis som pekar hit.

Vilka som hjälper oss

De här företagen hanterar personuppgifter åt oss som personuppgiftsbiträden och bara på våra instruktioner. Vi säljer inte personuppgifter och använder dem inte för reklam.

• a96, vår infrastrukturleverantör i Sverige, där webbplatsen, formulärens lagring och vår statistik körs.
• Brevo, e-posttjänsten vi skickar mejl genom.
• Microsoft, som tillhandahåller vår e-post och våra kalendrar (Microsoft 365).

När en leverantör finns utanför EES, eller kan föra över uppgifter dit, använder vi de skyddsåtgärder dataskyddsförordningen kräver, som ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Du kan be oss om en kopia av de personuppgifter vi har om dig, om att rätta dem, radera dem, begränsa hur vi använder dem och få dem i ett format du kan ta med dig. Du kan invända mot vår användning och återkalla samtycke du har lämnat. Vi fattar inga beslut om dig på automatiserad väg.

Skriv till hello@hubbiot.com. Vi kan be dig styrka vem du är först.

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se, imy@imy.se.

Ändringar

Om vi ändrar vad vi gör med personuppgifter ändrar vi den här sidan och dess datum. En engelsk version finns på /privacy/. Om de två någonsin skiljer sig åt, säg till.